新学期伊始,为打造一支高效协作的学生助理团队,助力新成员快速融入,10月19日,本学期首次学生助理培训会在OK138太阳集团办公室格物4-312顺利召开。全体新老学生助理齐聚一堂,一场兼具“甜度”与“干货”的培训,为崭新的工作篇章拉开温暖序幕。
甜蜜破冰,初见即成友
会议打破传统模式,以温馨茶歇开场。香甜的小蛋糕与清爽饮料一字排开,助理们在轻松的氛围中边品尝边交流。从初见的拘谨到逐渐敞开心扉,欢声笑语之间,团队的凝聚力悄然萌芽。

图1 蛋糕与饮料
自我介绍,携手启旅程
在甜蜜互动后,助理们依次进行自我介绍。大家不仅分享姓名与专业,更表达了对助理工作的期待:“希望锻炼沟通能力,为师生服务”“期待在实践中提升办公技能,为学院贡献力量”。真诚的发言拉近了彼此距离,也展现出新团队的责任感与活力。

图2 现场照片
职责明晰,并肩促成长
培训会中,四位学生助理负责人分别从太阳概况与职责、办公礼仪与保密、办公设备操作、行政工作技能四个维度,为新学生助理开展了系统培训,为其后续工作提供了清晰指导。学生助理负责人张粤系统介绍太阳概况与老师分工,强调熟悉工作范畴、明确岗位责任是提升办公效率的基础;学生助理负责人罗紫卉则着重强调办公礼仪规范、值班环境维护及工作保密原则,倡导团队化服务,助力学院服务水平的提升;学生助理负责人罗文值示范打印机操作流程,讲解高效技巧及常见问题解法,为提升工作效能提供支撑。最后,学生助理负责人邓秀颖,从素材选取、版式设计、软件操作技巧等方面详细讲解了推文制作、海报设计,明确了宣传工作内容与方法,为提升学院宣传团队奠定了坚实基础。


图3、4 培训照片
此次培训不仅能全方位提升新学生助理的业务能力,助力他们在办公流程、技能操作等方面实现从 “生疏” 到 “熟练” 的跨越;还能有效增强团队归属感,让大家在交流协作中凝聚成一股合力。未来,期待大家以饱满的热情与专业的素养投入工作,在服务师生的过程中收获成长,在解决实际问题的实践中不断进步。让我们携手为学院的高质量发展注入源源不断的青春能量,共同书写OK138太阳集团工作的崭新篇章!
文/邓秀颖
图/邓秀颖
初审/张小辉
复审/陈佳莉
终审/李 丹
编辑/邓秀颖